Để một cuộc họp hội nghị trực tuyến đạt hiệu quả nên chuẩn bị những gì?

Bạn đã có các thiết bị họp trực tuyến đầy đủ, những thành viên của cuộc họp cũng đã nhận được lời mời vậy phải chăng đã đầy đủ? Bạn đã chuẩn bị hội nghị trực tuyến hay chưa và nếu vẫn chưa biết đây là hệ thống gì thì có lẻ bạn đã tìm đọc đúng bài viết rồi đấy, giờ chúng ta hãy cùng khám phá xem những gì cần thiết cho một cuộc họp nhé!

Hệ thống hội nghị Logitech Rally Plus

Những điều cần biết về hội nghị trực tuyến

Đối với những cuộc họp chỉ vài người tham dự thì các thiết bị thông thường đã đầy đủ. Tuy nhiên, với những hội nghị mang tầm cỡ vài chục đến vài trăm khách thăm dự thì thiết bị cần thiết sẽ bao gồm: 

Hệ thống phần cứng chuyên dụng

Các phần cứng vô cùng quan trọng vì mang chức năng bảo vệ, đó là những phần hiện hữu, bao bọc bên ngoài mà chúng ta có thể cầm nắm, sờ. 

Hệ thống phần cứng hiện nay gồm: Polycom, Aver, CPU,… và chúng có chức năng gắn kết các phần mềm lại với nhau. 

Hệ thống hội nghị Logitech Conference Group

Hệ thống phần mềm

Nếu khác với phần cứng ở điểm nào thì phần mềm là các ứng dụng, các chương trình điều hành một thiết bị và thông thường được lưu trữ trong một chiếc đĩa.

Một số ví dụ cho bạn dễ hình dung như là: các ứng dụng trên PC/ Tablet/ Smartphone, web conference,… 

Màn hình và thiết bị trình chiếu

Trong một hội thì hội nghị trực tuyến sẽ còn bao gồm thiết bị trình chiếu và chúng vô cùng quan trọng. Vì chúng đóng một vai trò giúp các thành viên tham dự có thể hiểu rõ được nội dung đang được nói đến hay những gì sẽ được thuyết trình trong buổi hôm ấy.

Các thiết bị chiếu gồm 2 phần là màn hình và máy chiếu, đôi khi trên một số ứng dụng hiện nay có thiết kế lồng ghép những thiết bị này vào chung với nhau thành các chức năng của chúng. 

Màn chiếu

Các bước chọn thiết bị trình chiếu cho một hội nghị

Nắm rõ những thiết bị cần cho một hội nghị thì chúng ta cần quan tâm đến những bước chuẩn bị sau:

• Bước 1: xác định nhu cầu của hội nghị
• Bước 2: xác định thiết bị kết nối.
• Bước 3: lựa chọn cho mình nhà cung cấp dịch vụ uy tín

Lợi ích của việc lắp đặt hệ thống hội nghị

Qua một số thông tin trên, bạn chắc hẳn phải vô cùng bất ngờ vì để lắp đặt một hệ thống hội nghị lại cần rất nhiều thiết bị và hệ thống kết nối vô cùng phức tạp nhưng nhìn chung những giá trị của việc lắp đặt là rất lớn.

Lợi ích của việc lắp đặt là: 

• Giúp truyền tải nội dung buổi hội nghị.
• Trao đổi thông tin, ý kiến dễ dàng
• Người tham dự dễ dàng hiểu rõ những gì đang nói đến 

Với những lợi ích này chúng ta dễ dàng thấy rằng với những gì mà một hệ thống mang đến sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.

Hệ thống âm thanh phù hợp với các hội nghị

Tìm kiếm một địa chỉ uy tín tại Sài Gòn

Sài Gòn tấp nập xô bồ, không ít những công ty, cửa hàng đã xuất hiện cùng với vô số lời quảng cáo bắt mắt. Tuy nhiên, nếu bạn xem xét kỹ thì một công ty tốt rất hiếm. 

Công ty Công nghệ Phương Nam là một ứng cử viên sáng cho bạn. Chúng tôi chuyên cung cấp các loại máy và lắp đặt hệ thống cho bạn một cách an toàn. Đồng thời bạn sẽ vô cùng hài lòng với dịch vụ của chúng tôi do đội ngũ nhân viên của chúng tôi rất thân thiện, chuyên nghiệp và tận tình.

Mọi thông tin của chúng tôi vui lòng liên hệ qua website: https://hugotech.vn.

Hoặc bạn có thể đến ngay văn phòng của chúng tôi tại: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc showroom: 149 QL14, phường Tân Bình, thành phố Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước.

Công ty TNHH TMDV Đầu Tư Công Nghệ Phương Nam

Địa chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0886 097 989
Email: support@hugotech.vn
Website: hugotech.vn