Vì sao văn phòng bạn nên sắm ngay một chiếc máy hủy giấy

28/11/21 - 3,523 Lượt xem

Máy hủy giấy là thiết bị cần thiết có trong văn phòng, được sử dụng phổ biến ngày nay. Thường thấy tại các doanh nghiệp, cơ quan có quy mô lớn chứa những thông tin bảo mật, quan trọng hay các thông tin cá nhân của khách hàng giữ kín tuyệt đối. Trong bài viết này thương hiệu Phương Nam sẽ giúp cho bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của máy hủy giấy.

Máy hủy giấy

Máy hủy giấy là thiết bị cần thiết có trong văn phòng, được sử dụng phổ biến ngày nay

Giúp bảo mật thông tin quan trọng

Thông thường nếu in tài liệu sai bạn sẽ có thói quen vò giấy và ném vào sọt rác, Tuy nhiên đây là cách làm sai lầm đối với những tài liệu mật của công ty, có thể làm ảnh hưởng đến cho doanh nghiệp.

Đối với thông tin quan trọng cần có tính bảo mật cao hay những báo cáo tài chính cần được tiêu hủy ngay trước khi nó có cơ hội đến tay những người có ý đồ xấu, gây bất lợi cho công ty. Chính vì thế máy hủy giấy sẽ ngăn chặn các hành vi đánh cắp và rò rỉ dữ liệu mật của công ty. 

Do đó, máy hủy giấy thông thường sẽ có nhiệm vụ cắt giấy theo kiểu vụn hoặc mảnh siêu vụn, đảm bảo những chi tiết nội dung của tài liệu không thể hồi phục lại, mang lại tính bảo mật tuyệt đối, an toàn cho các cơ quan và doanh nghiệp.

Giúp không gian văn phòng sạch đẹp hơn

Máy hủy giấy tự động giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức 

Văn phòng chứa đựng quá nhiều giấy tờ không cần thiết sẽ làm ảnh hưởng đến việc tìm kiếm cũng như lưu trữ tài liệu quan trọng trong văn phòng của bạn, gây mất thẩm mỹ và làm cho không gian bị hẹp lại.

Để giảm bớt căng thẳng trong quá trình làm việc bạn nên phân loại ra những tài liệu, hồ sơ không còn cần thiết và tiêu hủy nhanh chóng bằng máy hủy giấy. Đây là cách nhanh gọn nhất, vừa giúp loại bỏ bớt tài liệu cũ vừa giúp cho văn phòng có tổ chức và rộng rãi hơn. Có thể đảm bảo rằng những giấy tờ đã qua sử dụng được bảo mật một cách tối ưu nhất.

Tiết kiệm thời gian và tiện lợi

Ngoài cung cấp chức năng cắt tài liệu thành những vụn giấy, nhiều máy hủy tài liệu văn phòng còn bố trí thêm khe hủy chuyên dụng để tiêu hủy các loại thẻ cứng như card, đĩa CD. Chính vì thế hãy lựa chọn loại máy hủy giấy đa năng, chúng sẽ giúp bạn yên tâm hủy được nhiều dạng tài liệu khác nhau.

Hơn nữa, khi sử dụng máy hủy giấy tự động, bạn còn có thể tiết kiệm thời gian và công sức vì:

Hiện nay có rất nhiều mẫu máy hủy tài liệu còn cho phép hủy cả tài liệu vẫn còn kim bấm hoặc kim giấy nên sẽ rất thuận tiện và nhanh gọn. Trước khi hủy tài liệu bạn không cần phải mất công loại bỏ các loại ghim này trước khi cắt hủy giấy.

Máy hủy giấy có công suất hủy từ 5 đến 35 tờ tùy vào từng dòng máy khác nhau. Nhằm giúp cho bạn không cần tốn phí thời gian để hủy từng tờ tài liệu một. Thùng chứa vụn giấy ở máy hủy tài liệu cũng khá lớn, thông thường từ 25 đến 30 lít, vì vậy bạn có thể thoải mái sử dụng mà không cần lo việc phải đi đổ rác nhiều lần.

Tuân thủ các quy định pháp luật

Máy hủy giấy trong văn phòng để tiêu hủy những dữ liệu quan trọng

Trong luật pháp thường có những quy định cụ thể trong việc bảo vệ thông tin mật và những tài liệu quan trọng khác. Vì thế việc sở hữu một chiếc máy hủy giấy trong văn phòng để tiêu hủy những dữ liệu quan trọng chính là trách nhiệm mà mỗi cá nhân, doanh nghiệp hay công tay đều phải đáp ứng được, nhằm đảm bảo không để lộ thông tin cá nhân riêng tư của khách hàng hay nhân viên ra ngoài.

Hãy liên hệ ngay đến thương hiệu Phương Nam, nơi đây sẽ cung cấp cho bạn sản phẩm chính hãng, chất lượng và kèm theo nhiều ưu đãi hấp dẫn. Phương Nam luôn tư vấn tận tâm giúp cho quý khách hàng nhanh chóng lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất.


Công ty TNHH TMDV Đầu Tư Công Nghệ Phương Nam

Địa chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0886 097 989
Email: support@hugotech.vn
Website: hugotech.vn